Facturation et honoraires : les bonnes pratiques pour votre cabinet

Le fléau des impayés

Dans les cabinets africains, les honoraires impayés représentent souvent 20 à 40% du chiffre d'affaires théorique. Ce n'est pas une fatalité — c'est le symptôme d'une absence de rigueur dans le processus de facturation.

Les types d'honoraires à maîtriser

Honoraires au forfait

Convenu à l'avance pour une prestation déterminée. Simple, prévisible. Le piège : sous-estimer la complexité du dossier. Toujours prévoir une clause de révision pour les dossiers qui s'étendent.

Honoraires horaires

Facturés à l'heure de travail effectif. Nécessite un suivi rigoureux du temps passé. Outil indispensable : un logiciel de time-tracking intégré à votre système de facturation.

Provision sur honoraires

Somme versée par le client avant le début de la mission, imputée au fil de l'avancement. C'est le moyen le plus efficace de sécuriser votre trésorerie.

Honoraires de résultat

Partie conditionnelle liée au succès de l'affaire. Autorisés en droit OHADA à condition de ne pas constituer l'unique rémunération de l'avocat.

La convention d'honoraires : indispensable

La convention d'honoraires écrite n'est pas seulement une bonne pratique : c'est votre première ligne de défense en cas de litige avec un client. Elle doit préciser :

Automatiser pour ne plus oublier

Justitia génère les notes d'honoraires en PDF, suit les paiements reçus et vous signale les soldes impayés. Ce qui prenait 2 heures par mois se fait en quelques clics.